¿Cómo encontrar los mensajes en tu casilla de correo?

En algunas ocasiones me he encontrado teniendo este diálogo:

Yo: ¿leíste el mensaje que te envié la semana pasada?

Persona: No, no sé cómo buscar entre mis mensajes y ¡menos si ya pasó una semana!

Ya sé…estarás pensando que es una mala excusa, puede ser…

Quizás te resulte extraño que alguien no sepa cómo encontrar los email (mensajes) de una persona determinada…pero como las brujas de ”que los hay… los hay”.

¿Cómo encontrarlos? Podés hacerlo de dos maneras.

  • Búsqueda más común, colocá el nombre o la dirección de correo de esa persona en el Buscador

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  • Si hacés click, a la derecha del cuadro en la solapita cerca de la lupa , se despliega otro cuadro con más opciones, podés clikear en “BUSCAR”:

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Además (imagen más abajo) podés buscar por el nombre o correo electrónico de quien te envió (remitente) o

A quién le envió (correo electrónico) o

Según el Asunto o

Según las palabras (algunas) que crées que puede contener o no, por ejemplo: reunión, archivo, imagen, viaje, pasajes, etc. o

-Si te enviaron con archivo, entonces marcás la opción “contiene archivos adjuntos” o

– Según el tamaño del archivo o

– Según el rango de fecha en el que te enviaron.

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Tomé como ejemplo un Gmail y en los otros como Yahoo, Outlook son similiares. Como ves, tenés muchas opciones…así que no más excusas y pérdidas de tiempo esperando que te reenvíen el mensaje/archivo.

Sé proactivo y buscalo, que el que busca encuentra 😀

Candidaturas espontáneas: Cuatro tips para que tu email se abra

¿Qué hace que un email se abra o no? Te voy a pasar cuatro tips para que lo tengas en cuenta cuando enviás una candidatura espontánea y también, es útil cuando enviás cualquier email que no te lo han solicitado, ya sea una publicidad, un aviso, etc.

Los que recibimos cientos de email cada día, entre suscripciones a blog, notificaciones, mensajes privados, newsletters, tenemos como regla filtrar lo que queremos leer o lo que nos llama la atención positivamente, es decir, decidimos abrirlo.

Bien, vamos entonces a los cuatro tips:

  1. Lo que define que abramos un email y más, que abramos un archivo adjunto es EL ASUNTO. Es por eso que no hay que desestimar esta primera frase que va a leer el destinatario. El Asunto tiene que ser LLAMATIVO y a la vez EXPLICATIVO pero que sea verdad lo que va a encontrar en el cuerpo del mail sino corremos el riesgo de que nos coloquen como—>SPAMspam con lo que nunca más tendremos oportunidad de que nuestros futuros mensajes sean leídos.

  1. El ARCHIVO ADJUNTO tiene que estar bien ROTULADO. Aunque parezca ciencia ficción es innumerable la cantidad de archivos adjuntos que se envían sin chequear el nombre que se le ha puesto y que no tienen nada que ver con lo que se está tratando de comunicar en el cuerpo del mensaje. ¿Consecuencia? NO SE ABRE—>papelera-

  1. La PERSONALIZACIÓN, la diferencia en enviar un “A quien corresponda”, “Estimados Sres” a colocar en el mensaje “Sr Luis Gómez”, “ Sra Josefa López” puede ser que el email se abra o no. Vale la pena invertir un tiempo en averiguar el nombre de la persona que va a recibir el mensaje y que sea la persona que tiene algún poder de decisión sino va a la –>papelera-

  1. Con Cc. Enviar un mensaje por vez. Por ejemplo, si te postulás a varias ofertas laborales JAMÁS envíes con copia (Cc).

   Si no te diste cuenta y lo enviaste con copia, cometiste un error por partida     doble: 1- no personalizaste y 2- cuando vean que te postulaste a varias   ofertas, lo más probable es que tu email vaya a la —> papelera-

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¿Tenés algún tips o sugerencia, en positivo, para sumar y que nos ayude a que nuestro email sea leído?

Imagen de gifsanimados.org – informatica-hoy.com.ar

Comunicación virtual: ¿Por qué se malinterpreta un email?

29d835a8e1bfcdb1cbacb1883f968f9eCuando nos comunicamos en forma verbal, por ejemplo mediante el teléfono, siempre existe la posibilidad de aclarar dudas con respecto al mensaje que estamos emitiendo, ya sea  reformulando las preguntas, (re) preguntando, y si además, contamos con una proximidad física que también interviene en la conversación con el lenguaje gestual, que es un indicador de si estamos comunicando en forma efectiva o no.   Sigue leyendo “Comunicación virtual: ¿Por qué se malinterpreta un email?”